Catatan Pemeliharaan Sistem Penyimpanan Dokumen
Informasi Umum:
- Nama Organisasi: ABC Company
- Nomor Catatan: CPSD/001
- Tanggal Mulai: 1 Januari 2023
- Tanggal Akhir: 31 Desember 2023
- Penyusun Catatan: John Doe
Deskripsi:
Catatan ini mencatat semua kegiatan pemeliharaan dan pengawasan sistem penyimpanan dokumen Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan (K3) yang dilakukan dalam organisasi selama periode yang ditentukan.
Daftar Kegiatan Pemeliharaan:
| No. | Tanggal Kegiatan | Deskripsi Kegiatan | Penanggung Jawab | Tanda Tangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 5 Januari 2023 | Pemeriksaan Kondisi Fisik Rak Dokumen | IT Team | [Tanda Tangan] |
| 2 | 15 Februari 2023 | Pembaruan Sistem Penyimpanan Digital | IT Team | [Tanda Tangan] |
| 3 | 10 April 2023 | Pelabelan dan Klasifikasi Dokumen Baru | Administrasi | [Tanda Tangan] |
| 4 | 25 Mei 2023 | Pemindahan Dokumen Lama ke Arsip | Administrasi | [Tanda Tangan] |
| 5 | 20 September 2023 | Pemantauan Kondisi Lingkungan Penyimpanan | Keselamatan & Kesehatan Kerja | [Tanda Tangan] |
Catatan Tambahan:
- Setiap kegiatan pemeliharaan dicatat dengan lengkap termasuk tanggal pelaksanaan, deskripsi kegiatan, penanggung jawab, dan tanda tangan.
- Pemeliharaan sistem penyimpanan dilakukan secara berkala untuk memastikan dokumen K3 tetap terjaga, aman, dan dapat diakses dengan mudah.
Persetujuan:
- Nama Penyusun Catatan: John Doe
- Tanda Tangan: [Tanda Tangan Penyusun Catatan]
- Tanggal: 31 Desember 2023
Tidak ada komentar:
Posting Komentar