Contoh Dokumen Catatan Umpan Balik Karyawan

 Catatan Umpan Balik Karyawan

Tujuan:

Catatan Umpan Balik Karyawan ini dibuat untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi dari karyawan tentang pengalaman mereka dalam lingkungan kerja terkait Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Tujuan utama adalah untuk meningkatkan kesadaran K3, mengidentifikasi area perbaikan, dan mempromosikan budaya keselamatan yang positif di tempat kerja.

• Tanggal Penyusunan: [Tanggal]
• Pengisi Catatan: [Nama Pengisi]
• Departemen/Unit: [Nama Departemen/Unit]
  
  

Metode Pengumpulan Umpan Balik:

• Survei Karyawan: Survei tertulis yang menanyakan pendapat dan pengalaman karyawan tentang K3 di tempat kerja.
• Wawancara Karyawan: Wawancara langsung dengan karyawan untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang persepsi mereka terhadap praktik K3 dan saran perbaikan.
• Analisis Insiden: Menganalisis insiden atau kecelakaan yang terjadi untuk mengevaluasi penyebab dan rekomendasi dari perspektif karyawan.
  
  

Hasil Umpan Balik:

• Kesadaran K3: Mayoritas karyawan menyatakan bahwa mereka memiliki kesadaran yang baik tentang praktik K3 dan pentingnya mengikuti prosedur keselamatan di tempat kerja.
• Persepsi Risiko: Sebagian karyawan mengidentifikasi beberapa area di mana mereka merasa risiko keselamatan lebih tinggi, terutama terkait dengan penggunaan peralatan tertentu atau lingkungan kerja tertentu.
• Pelatihan: Sebagian karyawan menyatakan bahwa mereka menginginkan lebih banyak pelatihan dan informasi tentang praktik K3 yang aman dan tepat.
• Perbaikan Infrastruktur: Beberapa karyawan mencatat bahwa ada perluasan atau perbaikan infrastruktur yang dapat dilakukan untuk meningkatkan keselamatan kerja, seperti pencahayaan tambahan di area tertentu.
  
  

Tindak Lanjut:

• Pelatihan Tambahan: Mengatur pelatihan tambahan tentang praktik K3 yang aman dan tepat untuk karyawan.
• Perbaikan Infrastruktur: Melakukan evaluasi dan perbaikan pada infrastruktur sesuai dengan saran yang diberikan oleh karyawan.
• Sosialisasi K3: Mengadakan kegiatan sosialisasi dan pengenalan K3 secara reguler untuk memperkuat kesadaran dan budaya keselamatan di tempat kerja.
• Monitoring dan Evaluasi: Melakukan pemantauan dan evaluasi berkala terhadap praktik K3 dan implementasi saran perbaikan dari karyawan.
  
  

Catatan Tambahan:

Karyawan diharapkan untuk terus memberikan umpan balik mereka secara terbuka dan jujur untuk memastikan bahwa lingkungan kerja tetap aman dan sehat bagi semua anggota tim.

Tertanda:

[Nama dan Tanda Tangan Pihak Penanggung Jawab K3]
[Tanggal Penyelesaian Catatan Umpan Balik]