Contoh Dokumen Jadwal Retensi Dokumen K3

Jadwal Retensi Dokumen K3

Informasi Umum:

• Nama Organisasi: ABC Company
• Nomor Dokumen: JR-K3/001
• Tanggal Pembuatan: 1 Januari 2023
• Penyusun:
• Tanggal Revisi Terakhir: 1 Juli 2023
  
  

Deskripsi:

Jadwal Retensi Dokumen ini menyediakan pedoman untuk menjaga dan mempertahankan dokumen-dokumen Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan (K3) sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku.

Kategori Dokumen:

• Dokumen K3 Operasional:
• Prosedur Keselamatan Kerja
• Durasi Retensi: 5 tahun setelah tanggal pembuatan atau hingga tidak relevan lagi
•     Dokumen K3 Pelatihan:
• Sertifikat Pelatihan K3
• Durasi Retensi: 7 tahun setelah tanggal pelatihan atau hingga tidak relevan lagi
•     Laporan K3:
• Laporan Inspeksi Keselamatan
• Durasi Retensi: 10 tahun setelah tanggal pembuatan atau hingga tidak relevan lagi
  
  

Prosedur Retensi:

• Dokumen K3 yang masuk dalam kategori Operasional akan disimpan secara digital dalam sistem penyimpanan yang aman.
• Setelah periode retensi berakhir, dokumen akan dihapus secara aman dari sistem penyimpanan.
  
  

Catatan Tambahan:

• Pastikan untuk mematuhi kebijakan dan peraturan terkait retensi dokumen yang berlaku di wilayah Anda.
• Dokumen yang memiliki nilai hukum atau audit harus disimpan sesuai dengan persyaratan hukum yang berlaku.
  
  

Persetujuan:

• Nama Penyusun: John Doe
• Tanda Tangan: [Tanda Tangan Penyusun Dokumen]
• Tanggal: 1 Juli 2023