Contoh Dokumen Prosedur Inspeksi Sarana dan Peralatan Kerja

Prosedur Inspeksi Sarana dan Peralatan Kerja

1. Tujuan

Dokumen ini bertujuan untuk memberikan panduan kepada karyawan tentang prosedur inspeksi sarana dan peralatan kerja guna memastikan keamanan dan kesehatan di tempat kerja.

2. Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk semua sarana dan peralatan kerja yang digunakan di lingkungan kerja perusahaan.

3. Definisi

• Sarana Kerja
  Sarana kerja merujuk kepada segala jenis peralatan, mesin, dan instalasi yang digunakan dalam proses produksi, perawatan, dan aktivitas lainnya di tempat kerja.
• Peralatan Kerja
  Peralatan kerja mencakup segala jenis alat atau instrumen yang digunakan oleh karyawan dalam melaksanakan tugas mereka, seperti alat komputer, alat tulis, alat pengukur, dan sebagainya.
• Inspeksi Rutin
  Inspeksi rutin adalah proses pemeriksaan berkala yang dilakukan secara terjadwal untuk memastikan keamanan dan kelayakan sarana serta peralatan kerja.
• Tindakan Perbaikan
  Tindakan perbaikan merujuk kepada langkah-langkah yang diambil untuk memperbaiki atau mengganti sarana atau peralatan kerja yang ditemukan memiliki masalah atau kekurangan selama proses inspeksi.

4. Tanggung Jawab

• Supervisor atau pengawas bertanggung jawab untuk melaksanakan inspeksi sarana dan peralatan kerja sesuai jadwal yang ditetapkan.
• Karyawan yang menggunakan sarana dan peralatan kerja harus melaporkan setiap kejadian atau kondisi yang tidak aman.

5. Jadwal Inspeksi

• Sarana dan peralatan kerja akan diinspeksi secara rutin sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
• Inspeksi tambahan akan dilakukan setelah terjadi perubahan signifikan pada sarana atau peralatan kerja.
• Setiap kali ada keluhan atau laporan tentang keamanan sarana atau peralatan kerja, inspeksi akan segera dilakukan.

6. Prosedur Inspeksi

• Periksa kondisi fisik sarana dan peralatan kerja, termasuk keausan, kerusakan, atau cacat lainnya.
• Pastikan peralatan memiliki label keamanan dan informasi instruksi penggunaan yang jelas.
• Uji fungsi peralatan kerja untuk memastikan kinerjanya sesuai dengan standar keselamatan.
• Catat hasil inspeksi, termasuk temuan yang perlu diperbaiki atau diganti.

7. Tindak Lanjut

• Jika ditemukan masalah atau kekurangan selama inspeksi, segera lakukan tindakan perbaikan atau penggantian.
• Laporkan hasil inspeksi kepada atasan atau manajemen untuk koordinasi tindak lanjut yang diperlukan.

8. Pelatihan

Karyawan akan diberikan pelatihan tentang prosedur inspeksi dan penggunaan sarana serta peralatan kerja dengan aman.

9. Pemeliharaan Berkala

Sarana dan peralatan kerja yang telah lolos inspeksi akan dipelihara secara berkala sesuai dengan petunjuk penggunaan dan pemeliharaan yang ditetapkan.

10. Dokumentasi

Hasil inspeksi, tindak lanjut, dan catatan pemeliharaan akan didokumentasikan dengan baik dan tersedia untuk referensi dan audit.

11. Lampiran

• Formulir Inspeksi Sarana dan Peralatan Kerja
• Daftar Pemeriksaan Inspeksi Rutin
• Instruksi Penggunaan Sarana dan Peralatan Kerja
• Catatan Pemeliharaan Berkala
• Contoh Label Keamanan

Tanda Tangan dan Tanggal

[Disertakan ruang untuk tanda tangan dan tanggal untuk menunjukkan persetujuan dan implementasi dokumen ini.]