Contoh Dokumen Prosedur Sertifikasi Operator & Sarana Produksi

Prosedur Sertifikasi Operator & Sarana Produksi

1. Tujuan

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk mengatur proses sertifikasi operator dan sarana produksi guna memastikan bahwa personil yang mengoperasikan sarana produksi telah memenuhi kompetensi yang diperlukan sesuai dengan standar dan persyaratan yang ditetapkan.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk sertifikasi operator dan sarana produksi di semua unit kerja yang mengharuskan keterampilan dan pengetahuan khusus untuk mengoperasikan peralatan dan mesin tertentu.

3. Tanggung Jawab

• Manajer Produksi: Bertanggung jawab atas pengembangan, implementasi, dan pemantauan keberhasilan prosedur sertifikasi operator dan sarana produksi.
• Supervisor Produksi: Bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan sertifikasi, mengawasi proses sertifikasi, dan memastikan pemenuhan persyaratan sertifikasi.
• Operator: Bertanggung jawab untuk mengikuti prosedur sertifikasi, mempersiapkan diri untuk ujian sertifikasi, dan menjaga kompetensi yang diperlukan.

4. Langkah-langkah Prosedur

4.1. Identifikasi Kebutuhan Sertifikasi

Supervisor Produksi mengidentifikasi operator dan sarana produksi yang memerlukan sertifikasi berdasarkan jenis pekerjaan dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan.

4.2. Persiapan Sertifikasi

• Operator yang memenuhi syarat mengajukan permohonan untuk mengikuti ujian sertifikasi.
• Supervisor Produksi mempersiapkan jadwal ujian sertifikasi dan menginformasikan materi ujian kepada operator yang bersangkutan.

4.3. Pelaksanaan Ujian Sertifikasi

• Operator mengikuti ujian sertifikasi yang mencakup pengetahuan teknis, prosedur operasional, keselamatan kerja, dan aspek lain yang relevan.
• Ujian dilakukan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dan diawasi oleh pihak yang berwenang.

4.4. Evaluasi dan Penilaian

• Hasil ujian dievaluasi untuk menentukan apakah operator memenuhi standar yang ditetapkan untuk sertifikasi.
• Supervisor Produksi melakukan penilaian terhadap kinerja praktis operator selama ujian sertifikasi.

4.5. Pemberian Sertifikat

• Operator yang berhasil memenuhi persyaratan sertifikasi mendapatkan sertifikat yang mencatat kompetensi yang dimilikinya.
• Supervisor Produksi mengarsipkan rekaman sertifikasi operator dan memastikan pembaruan sertifikasi sesuai dengan kebutuhan.

5. Dokumentasi dan Pelaporan

• Mencatat semua proses sertifikasi, termasuk permohonan, jadwal ujian, hasil ujian, penilaian kinerja, dan pemberian sertifikat.
• Menyusun laporan periodik tentang status sertifikasi operator dan sarana produksi serta evaluasi terhadap kepatuhan prosedur sertifikasi.

6. Referensi

• Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk sertifikasi operator dan sarana produksi.
• Persyaratan dan kriteria sertifikasi yang ditetapkan oleh lembaga atau organisasi terkait.

7. Lampiran

• Formulir Permohonan Sertifikasi
• Jadwal Ujian Sertifikasi
• Materi Ujian Sertifikasi
• Bukti Penerimaan Sertifikasi
• Daftar Operator dan Sarana Produksi yang Disertifikasi

Disusun oleh:
[Penanggung Jawab K3]
[Tanggal Penyusunan]