Contoh Dokumen Prosedur Izin Kerja

Prosedur Izin Kerja

1. Tujuan

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memastikan bahwa setiap pekerjaan atau kegiatan di tempat kerja yang melibatkan risiko Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dilakukan dengan izin yang tepat dan sesuai prosedur. Prosedur ini bertujuan untuk mencegah kecelakaan kerja dan memastikan perlindungan karyawan serta aset perusahaan.

2. Ruang Lingkup

Prosedur izin kerja ini berlaku untuk semua pekerjaan atau kegiatan di tempat kerja yang diidentifikasi memiliki risiko K3, termasuk perawatan mesin, pekerjaan di ketinggian, penggunaan bahan kimia berbahaya, dan pekerjaan khusus lainnya.

3. Tanggung Jawab

• Manajer K3: Bertanggung jawab atas pengembangan, implementasi, dan pemantauan keberhasilan prosedur izin kerja.
• Supervisor: Bertanggung jawab untuk mengidentifikasi pekerjaan atau kegiatan yang memerlukan izin kerja, mengawasi proses izin kerja, dan memastikan pemenuhan prosedur K3.
• Karyawan: Bertanggung jawab untuk mengikuti prosedur izin kerja, mengisi formulir izin kerja dengan benar, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan izin yang diberikan.

4. Langkah-langkah Prosedur

4.1. Identifikasi Pekerjaan yang Memerlukan Izin

Supervisor atau personil yang bertanggung jawab mengidentifikasi pekerjaan atau kegiatan yang memiliki risiko K3 yang memerlukan izin kerja.

4.2. Persiapan Izin Kerja

Supervisor atau personil yang bertanggung jawab mengisi formulir izin kerja yang mencakup informasi seperti deskripsi pekerjaan, identifikasi risiko, langkah-langkah kontrol, dan persyaratan K3 lainnya.

4.3. Persetujuan dan Penerbitan Izin Kerja

• Formulir izin kerja diajukan untuk persetujuan kepada manajer K3 atau personil yang berwenang.
• Setelah mendapat persetujuan, izin kerja diterbitkan kepada karyawan yang bertanggung jawab menjalankan pekerjaan tersebut.

4.4. Pelaksanaan Pekerjaan

Karyawan yang mendapat izin kerja menjalankan pekerjaan sesuai dengan instruksi, langkah-langkah kontrol, dan persyaratan K3 yang tercantum dalam izin kerja.

4.5. Pemeriksaan dan Pengawasan

Supervisor atau personil yang bertanggung jawab melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan izin kerja yang diberikan.

4.6. Penutupan Izin Kerja

Setelah pekerjaan selesai, izin kerja ditutup dan diverifikasi bahwa semua langkah kontrol dan prosedur K3 telah dilaksanakan dengan benar.

5. Dokumentasi dan Pelaporan

• Mencatat semua izin kerja yang diberikan, termasuk deskripsi pekerjaan, identifikasi risiko, langkah-langkah kontrol, persetujuan, dan hasil pemeriksaan.
• Menyusun laporan periodik tentang pelaksanaan prosedur izin kerja, termasuk evaluasi kepatuhan terhadap prosedur K3 dan rekomendasi perbaikan.

6. Referensi

• Standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja OSHA (Occupational Safety and Health Administration).
• Kebijakan K3 perusahaan.

7. Lampiran

• Formulir Izin Kerja
• Daftar Pekerjaan yang Memerlukan Izin
• Petunjuk Pengisian Formulir Izin Kerja
• Persetujuan Izin Kerja
• Instruksi Pekerjaan
• Laporan Pemeriksaan dan Pengawasan
• Laporan Evaluasi K3
• Bukti Pelatihan K3
• Buku Log Izin Kerja

Disusun oleh:
[Penanggung Jawab K3]
[Tanggal Penyusunan]