Prosedur Tinjauan Manajemen
Tujuan
Dokumen ini bertujuan untuk mengatur proses tinjauan manajemen secara periodik terkait dengan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) guna memastikan implementasi dan efektivitas program K3 di tempat kerja.
Tinjauan Manajemen
- Penetapan Jadwal Tinjauan. Manajemen senior akan menetapkan jadwal rutin untuk melakukan tinjauan manajemen K3, biasanya setiap semester atau sesuai kebutuhan perusahaan.
- Pengumpulan Data K3. Bagian K3 akan mengumpulkan data terkait insiden kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja, pelatihan K3, audit K3, dan umpan balik dari karyawan.
- Analisis Data K3. Tim K3 akan melakukan analisis mendalam terhadap data K3 yang terkumpul untuk mengevaluasi tingkat kepatuhan, efektivitas tindakan pencegahan, dan identifikasi area yang memerlukan perbaikan.
- Pembahasan Hasil Analisis. Hasil analisis akan dibahas dalam rapat tinjauan manajemen K3 yang dihadiri oleh manajemen senior, tim K3, dan perwakilan karyawan.
- Identifikasi Tindakan Perbaikan K3. Berdasarkan hasil pembahasan, akan ditetapkan tindakan perbaikan K3 yang perlu diambil untuk meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja.
- Penetapan Rencana Tindak Lanjut. Setelah disetujui, rencana tindak lanjut K3 akan ditetapkan, termasuk penugasan tugas, alokasi sumber daya, dan tenggat waktu pelaksanaan.
- Pelaksanaan Tindakan Perbaikan K3. Bagian K3 akan bertanggung jawab untuk melaksanakan tindakan perbaikan K3 sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
- Monitoring dan Evaluasi K3. Proses perbaikan K3 akan terus dipantau dan dievaluasi untuk memastikan efektivitasnya, serta dilakukan penyesuaian jika diperlukan.
- Pelaporan Hasil. Hasil tinjauan manajemen K3 beserta tindakan perbaikan K3 dan hasil monitoring akan dilaporkan kepada manajemen senior, tim K3, dan karyawan terkait.
Penutup
Prosedur ini harus dijalankan secara konsisten dan dokumentasi terkait tinjauan manajemen K3 harus disimpan untuk referensi, audit, dan peningkatan berkelanjutan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar