Contoh Dokumen Prosedur Rencana Pemulihan Paska Keadaan Darurat

Prosedur Rencana Pemulihan Paska Keadaan Darurat

1. Pendahuluan

Rencana Pemulihan Paska Keadaan Darurat (RPKPD) merupakan langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengembalikan operasional normal perusahaan setelah mengalami keadaan darurat seperti bencana alam, kebakaran, atau kejadian serius lainnya. Dokumen ini bertujuan untuk memastikan keamanan karyawan, pelanggan, dan aset perusahaan, serta meminimalkan dampak negatif akibat kejadian darurat.

2. Tujuan

Tujuan dari RPKPD adalah:

•  Memastikan keselamatan dan kesejahteraan karyawan, pelanggan, dan masyarakat umum.
•  Melindungi aset perusahaan dan lingkungan.
•  Memulihkan operasional perusahaan dengan cepat dan efisien setelah kejadian darurat.
•  Mengurangi dampak negatif terhadap reputasi perusahaan.

3. Ruang Lingkup

RPKPD ini mencakup langkah-langkah pemulihan pasca keadaan darurat, termasuk:

• Identifikasi resiko dan kerentanan.
• Prosedur evakuasi dan penyelamatan.
• Pemulihan infrastruktur dan fasilitas.
• Komunikasi dan koordinasi internal dan eksternal.
• Pelaporan dan evaluasi kejadian.

4. Definisi

• Keadaan Darurat: situasi yang mengancam keselamatan dan kesehatan karyawan serta menyebabkan gangguan signifikan terhadap operasi perusahaan.
• Pemulihan Pasca Keadaan Darurat: serangkaian langkah yang diambil untuk memulihkan operasi normal perusahaan setelah keadaan darurat.

5. Tanggung Jawab

• Manajer Keamanan dan Kesehatan Kerja: Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi rencana pemulihan pasca keadaan darurat.
• Kepala Bagian Operasional: Bertanggung jawab dalam pelaksanaan langkah-langkah pemulihan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

6. Langkah-Langkah Rencana Pemulihan Paska Keadaan Darurat

6.1 Identifikasi Resiko dan Kerentanan

• Tinjau dan evaluasi resiko yang mungkin terjadi seperti bencana alam, kebakaran, serangan cyber, dan lain-lain.
• Identifikasi kerentanan infrastruktur dan fasilitas perusahaan.
• Lakukan pemetaan area rawan dan identifikasi prioritas pemulihan.

6.2 Prosedur Evakuasi dan Penyelamatan

• Buat dan sebarkan panduan evakuasi kepada seluruh karyawan.
• Lakukan latihan evakuasi secara berkala.
• Pastikan adanya tim penyelamat yang terlatih dan peralatan penyelamatan yang memadai.

6.3 Pemulihan Infrastruktur dan Fasilitas

• Lakukan pemantauan terhadap kondisi infrastruktur dan fasilitas.
• Lakukan perbaikan dan pemulihan sesuai prioritas yang telah ditetapkan.
• Pastikan tersedianya sumber daya dan tenaga kerja yang diperlukan untuk pemulihan.

6.4 Komunikasi dan Koordinasi

• Tetapkan saluran komunikasi yang jelas dan efektif selama keadaan darurat dan pemulihan.
• Koordinasikan dengan pihak terkait seperti pemadam kebakaran, pihak medis, otoritas terkait, dan pihak eksternal lainnya.
• Berikan informasi terkini kepada karyawan, pelanggan, dan pihak terkait lainnya.

6.5 Pelaporan dan Evaluasi

• Buat laporan kejadian dan pemulihan paska keadaan darurat secara terperinci.
• Evaluasi proses pemulihan untuk identifikasi pembelajaran dan perbaikan di masa depan.
• Lakukan pertemuan evaluasi dengan tim terkait untuk mendiskusikan hasil evaluasi dan rekomendasi perbaikan.

7. Referensi

• Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja terkait.
• Standar Operasional Prosedur (SOP) internal perusahaan terkait keadaan darurat.

8. Dokumen Pendukung

• Rencana Evakuasi Darurat.
• Daftar Kontak Penting (Emergency Contact List).
• Peta Lokasi Pemadam Kebakaran dan Alat Pemadam lainnya.

9. Lampiran

• Contoh Format Rencana Pemulihan Pasca Keadaan Darurat.
• Contoh Format Laporan Evaluasi Pemulihan Pasca Keadaan Darurat.

10. Penutup

Rencana Pemulihan Paska Keadaan Darurat ini harus diupdate secara berkala sesuai dengan perkembangan perusahaan dan lingkungan sekitar. Setiap karyawan diharapkan memahami dan mengikuti prosedur ini dengan baik untuk memastikan keselamatan dan kelangsungan operasional perusahaan dalam situasi darurat.