Contoh Dokumen Prosedur Keadaan Darurat

Prosedur Keadaan Darurat

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan kesiapan dan respons yang tepat dalam menghadapi keadaan darurat di tempat kerja guna melindungi keselamatan dan kesehatan pekerja serta aset perusahaan.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini mencakup identifikasi jenis-jenis keadaan darurat, langkah-langkah respons darurat, peran dan tanggung jawab personel, evakuasi, komunikasi, dan evaluasi pasca-kejadian.

3. Jenis Keadaan Darurat

    Kebakaran
    Kecelakaan Kerja Berat
    Bencana Alam (gempa bumi, banjir, dll.)
    Kedaruratan Medis
    Serangan Teroris atau Ancaman Keamanan

4. Prosedur Respons Darurat

4.1 Pemberitahuan dan Pengaktifan Alarm

• Setiap keadaan darurat harus segera dilaporkan kepada personel yang bertanggung jawab dan petugas K3.
• Aktifkan alarm darurat untuk memberi tahu seluruh karyawan tentang keadaan darurat yang terjadi.

4.2 Penilaian Situasi

• Evaluasi jenis dan skala keadaan darurat untuk menentukan langkah-langkah respons yang diperlukan.
• Identifikasi risiko potensial dan area terdampak.

4.3 Panggilan Pertolongan

• Segera hubungi pihak-pihak yang dapat memberikan pertolongan darurat seperti pemadam kebakaran, polisi, ambulans, atau tim darurat perusahaan.
• Berikan informasi lengkap dan jelas mengenai lokasi dan sifat keadaan darurat kepada pihak yang dipanggil.

 4.4 Evakuasi

• Jalankan prosedur evakuasi sesuai dengan rencana darurat yang telah disusun sebelumnya.
• Bantu pekerja yang memerlukan bantuan tambahan dalam proses evakuasi.

4.5 Komunikasi dan Koordinasi

• Tetap menjaga komunikasi yang efektif antara personel yang terlibat dalam respons darurat.
• Koordinasikan tindakan dengan pihak eksternal seperti layanan darurat dan otoritas terkait.

5. Tanggung Jawab

• Manajer K3
• Menetapkan rencana darurat dan melatih karyawan tentang prosedur respons darurat.
• Memimpin koordinasi dan evaluasi pasca-kejadian.
• Petugas K3
• Bertanggung jawab atas pelaksanaan prosedur respons darurat dan pemantauan situasi keadaan darurat.
• Memberikan bimbingan dan koordinasi kepada karyawan dalam menjalankan tindakan respons.
• Karyawan
• Mengikuti instruksi dan prosedur respons darurat dengan disiplin dan cepat.
• Melaporkan keadaan darurat yang terjadi kepada petugas K3 atau personel yang bertanggung jawab.

6. Referensi

• Rencana Darurat Perusahaan
• Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja.

7. Lampiran

• Peta Evakuasi dan Jalur Keluar Darurat
• Kontak Darurat dan Daftar Nomor Penting
• Contoh Pemberitahuan dan Pengaktifan Alarm

Disusun oleh:
[Penanggung Jawab K3]
[Tanggal Penyusunan]